Deskripsi Pekerjaan:

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

• Rekrutmen dan Seleksi:
• Mengawasi proses rekrutmen dan seleksi karyawan, termasuk penyiapan iklan lowongan, seleksi resume, wawancara, dan penilaian kandidat.
• Pengembangan Karyawan:
• Mengkoordinasikan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan merancang program pengembangan keterampilan.
• Manajemen Kinerja:
• Mengawasi proses penilaian kinerja karyawan dan memastikan penilaian dilakukan secara adil dan tepat waktu.
• Mengembangkan sistem manajemen kinerja dan KPI.

Administrasi dan Urusan Umum

• Pengelolaan Fasilitas:
• Mengawasi pemeliharaan dan pengelolaan fasilitas kantor.
• Mengkoordinasikan kebutuhan peralatan dan perlengkapan kantor.
• Keamanan dan Kesehatan Kerja (K3):
• Memastikan kepatuhan terhadap standar K3 dan mengelola program keselamatan kerja.
• Menyusun dan mengimplementasikan prosedur K3.
• Pengelolaan Aset:
• Mengawasi inventarisasi dan pengelolaan aset perusahaan.
• Urusan Legal dan Kepatuhan:
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan.
• Mengelola dokumentasi legal dan administrasi yang berkaitan dengan karyawan.

Hubungan Karyawan

• Keterlibatan Karyawan:
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi untuk meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan.
• Menangani keluhan dan masalah karyawan secara efektif.
• Komunikasi Internal:
• Menjaga komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan.
• Mengelola komunikasi terkait kebijakan perusahaan, perubahan organisasi, dan program-program SDM.

Pengembangan Kebijakan dan Prosedur

• Penyusunan Kebijakan:
• Menyusun dan memperbarui kebijakan dan prosedur perusahaan yang terkait dengan SDM dan urusan umum.
• Implementasi Prosedur:
• Mengawasi implementasi kebijakan dan prosedur serta memastikan kepatuhannya di seluruh perusahaan.

Pelaporan dan Analisis

• Pelaporan SDM:
• Menyusun laporan berkala terkait kegiatan dan kondisi SDM.
• Menganalisis data SDM untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Kualifikasi:

• Minimal memiliki gelar Sarjana di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen Bisnis, atau Hukum
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang HR atau General Affairs, dengan pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi manajerial atau pengawasan
• Pengalaman dalam rekrutmen, manajemen kinerja, pengembangan karyawan, dan administrasi umum
• Pemahaman yang kuat tentang hukum ketenagakerjaan dan regulasi terkait
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan untuk bernegosiasi dengan berbagai pihak, termasuk karyawan, serikat pekerja, dan manajemen
• Sertifikasi seperti SHRM-CP (Society for Human Resource Management - Certified Professional) atau PHR (Professional in Human Resources) dapat menjadi nilai tambah