Deskripsi Pekerjaan:

1. Pengadaan Barang dan Jasa: Bertanggung jawab untuk melakukan proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan. Ini mencakup mencari pemasok, membuat permintaan penawaran (RFQ), mengevaluasi penawaran, dan menegosiasikan kontrak.
2. Pengelolaan Supplier: Menjaga hubungan yang baik dengan pemasok atau supplier. Ini termasuk melakukan evaluasi kinerja pemasok, menyelesaikan masalah yang timbul, dan mengidentifikasi pemasok potensial baru.
3. Penyusunan Kontrak: Mengelola proses penyusunan kontrak dengan pemasok. Hal ini mencakup menentukan syarat-syarat kontrak, harga, jangka waktu, serta ketentuan lainnya yang relevan.
4. Pengendalian Biaya: Memastikan bahwa biaya pengadaan tetap dalam anggaran yang ditetapkan. Ini bisa melibatkan negosiasi harga dengan pemasok, mencari alternatif yang lebih ekonomis, dan melakukan analisis biaya-manfaat.
5. Pemenuhan Pesanan: Memastikan bahwa pesanan dari berbagai departemen atau unit bisnis diproses secara tepat waktu dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
6. Pengelolaan Inventaris: Memonitor dan mengelola stok barang yang tersedia untuk memenuhi permintaan internal. Hal ini termasuk mengidentifikasi kebutuhan untuk restock dan mengoptimalkan level persediaan.
7. Kepatuhan dan Hukum: Memastikan bahwa semua proses pengadaan mematuhi peraturan perusahaan serta hukum yang berlaku. Ini termasuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur pembelian dan regulasi pemerintah terkait.
8. Pelaporan dan Analisis: Menyiapkan laporan tentang aktivitas pengadaan, kinerja pemasok, dan analisis biaya untuk memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat oleh manajemen.
9. Riset Pasar: Melakukan riset pasar untuk memahami tren harga, ketersediaan barang, dan inovasi terbaru dalam industri tertentu.
10. Peningkatan Proses: Berkontribusi dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan melalui inovasi, penggunaan teknologi, atau perbaikan prosedur.

Kualifikasi:

1. Minimal S1 di bidang yang terkait seperti manajemen bisnis, administrasi bisnis, ekonomi, atau bidang lain yang relevan
2. Pengalaman kerja dalam bidang pengadaan atau manajemen rantai pasokan minimal 2-3 tahun
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak termasuk supplier, tim internal, dan manajemen.
4. Kemampuan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan harga dan syarat yang optimal dari pemasok.
5. Kemampuan analitis untuk melakukan evaluasi biaya, perbandingan penawaran, dan analisis risiko.
6. Pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan dan pengetahuan tentang regulasi dan kepatuhan terkait.
7. Kemampuan menggunakan spreadsheet dan aplikasi lain untuk analisis data dan pelaporan
8. Kecakapan dalam manajemen waktu dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu