Deskripsi Pekerjaan:

• Monitoring Email yang masuk ke perusahaan.
• Menentukan dan mempersiapkan makan siang untuk keperluan direksi.
• Mengurus jadwal driver untuk direksi dan eksekutif staff.
• Membuat schedule penggunaan ruangan meeting.
• Mengkoordinir penggunaan voucher ojek online untuk perjalanan dinas staff.
• Mengkoordinir keperluan tiket pesawat untuk keperluan dinas direksi/staff.
• Memonitor legalitas surat-surat, asuransi dan surat kendaraan khusus direksi.
• Bekerja sama dengan semua bagian di perusahaan.
• Membuat budget yang dibutuhkan direksi.
• Menerima tamu khusus untuk direksi
• Membantu penyampaian Komunikasi antara direksi dgn para stafnya yg lain

Kualifikasi:

• Memiliki Integritas dan kepedulian yang tinggi terhadap tugas dan tanggung jawabnya
• Mempunyai Keterampilan Komunikasi, layanan pelanggan dan membangun hubungan kerja yg baik
• Dapat bekerja sama sendiri maupun bekerja secara Team
• Mempunyai keterampilan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik
• Mempunyai Pengetahuan, Pengalaman, dan juga wawasan yg luas
• Perhatian terhadap detail
• Mempunyai Keterampilan bernegosiasi
• Ketegasan, Flexibility dan ketangkasan dalam bekerja
• Kemampuan dalam pemakaian Software package seperti microsoft Office
• Menguasai bahasa Inggris secara lisan dan tulisan
• Menguasai bahasa Mandarin menjadi nilai tambahan
• Tingkat Pendidikan minimal S1 Manajemen/Sekretaris
• Minimal mempunyai pengalaman 1 (satu) tahun dibidangnya pada perusahaan Manufacture
• Diutamakan yang berdomisili di Cibinong, Depok, Bekasi atau bersedia Kost jika berasal dari luar wilayah tersebut di atas
• Berpenampilan Rapih.