Accounts Receivable Executive

Obyektif dan Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas seluruh piutang Unit Properti/Hotel sesuai dengan transaksi, perjanjian dan kontrak yang berlaku serta Policy & Procedure yang telah ditetapkan oleh perusahaan
• Menerbitkan invoice statement of account yang akan dikirimkan kepada para pelanggan
• Mengirimkan city ledger card untuk mengetahui posisi tagihan masing – masing langanan
• Menjalin hubungan baik dengan pelanggan, baik instansi pemerintah maupun swasta
• Melakukan rekonsiliasi terhadap seluruh Balance vs Paid untuk Account yang ada
• Memeriksa rebate credit, misc. credit, paid out, sebelum dikirimkan kepada Accounting Manager
• Membuat check request untuk setiap cash advance yang diambil di FO Cashier oleh para tamu/langganan, baik berupa kelebihan deposit, pembayaran discount atas kamar dan makanan, pembayaran room commission
• Membuat laporan pembukuan Accounts Receivable pada akhir bulan yang berkontribusi dalam penerbitan Income Statement & Balance Sheet dari Unit Properti
• Melakukan Audit terhadap seluruh penjualan yang dilakukan dan cek yang tersedia
• Memimpin bersama pengembangan SOP, manual, materi pelatihan, dan dokumen lain yang diperlukan untuk memungkinkan keberhasilan implementasi bisnis/proyek baru

Kualifikasi

• Teliti, tekun, dan siap menjalani kehidupan dunia Akuntansi/Keuangan (contoh: closing akhir bulan)
• Dapat mengambil inisiatif untuk bertanya & menyesuaikan prioritas dengan cepat
• Mahir dalam Microsoft Office, terutama Excel
• Menguasai akuntansi & perpajakan dasar
• Diutamakan yang memiliki pengalaman >2 tahun di bidang Akuntansi / Keuangan
• Minat dalam pengembangan diri & profesional
• Pengalaman dalam memimpin organisasi/komunitas
• Bersedia untuk WFO di Lokasi Unit Properti

Keuntungan

• Posisi full-time dengan jalur karir yang jelas - semua staff memiliki jalur menjadi General Manager (kisah nyata General Manager hotel kami memulai karirnya dari Accounting Staff)
• Kesempatan belajar dari tim senior yang memiliki pengalaman di berbagai industri, seperti konstruksi, restoran, hotel, pariwisata, dan lini bisnis lainnya
• Peluang belajar besar karena perusahaan dan tim masih bertumbuh
• Kesempatan untuk belajar langsung dari Founders