Accounts Payable Executive

Obyektif dan Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas seluruh pembayaran yang dilakukan oleh Unit Properti dan melakukan pembukuan ke dalam sistem komputer Unit Properti
• Melakukan pengecekan memorandum invoice (M.I.) dengan Purchase Order dan data-data pendukungnya, serta mencocokkan jumlahnya dengan departemen Cost Control
• Mengatur akun pembebanan biaya-biaya kepada barang-barang yang tercantum pada M.I termasuk membuat dan menganalisa Chart of Accounts (CoA)
• Memeriksa cash disbursement dari General Cashier serta membebankannya ke masing-masing Departemen Unit Properti
• Membantu pembuatan voucher payable berdasarkan data-data hutang yang akan dibayarkan dan cek pembayaran sesuai dengan angka yang tercantum dalam voucher payable
• Membuat laporan pembukuan voucher payable pada akhir bulan yang berkontribusi dalam penerbitan Income Statement & Balance Sheet dari Unit Properti
• Menghitung dan menyeimbangkan jumlah uang yang diterima berdasarkan pembayaran dana dengan rangkuman General Cashier
• Memimpin bersama pengembangan SOP, manual, materi pelatihan, dan dokumen lain yang diperlukan untuk memungkinkan keberhasilan implementasi bisnis/proyek baru

Kualifikasi

• Perhatian terhadap detail
• Teliti, tekun, dan siap menjalani kehidupan dunia Akuntansi/Keuangan (contoh: closing akhir bulan)
• Dapat mengambil inisiatif untuk bertanya & menyesuaikan prioritas dengan cepat
• Mahir dalam Microsoft Office, terutama Excel
• Menguasai akuntansi & perpajakan dasar
• Diutamakan yang memiliki pengalaman >2 tahun di bidang Akuntansi / Keuangan
• Minat dalam pengembangan diri & profesional
• Pengalaman dalam memimpin organisasi/komunitas
• Bersedia untuk WFO di Lokasi Unit Properti

Keuntungan

• Posisi full-time dengan jalur karir yang jelas - semua staff memiliki jalur menjadi General Manager (kisah nyata General Manager hotel kami memulai karirnya dari Accounting Staff)
• Kesempatan belajar dari tim senior yang memiliki pengalaman di berbagai industri, seperti konstruksi, restoran, hotel, pariwisata, dan lini bisnis lainnya
• Peluang belajar besar karena perusahaan dan tim masih bertumbuh
• Kesempatan untuk belajar langsung dari Founders